Datenschutzerklärung von Öffentliches Personal Schweiz

 

Diese Datenschutzerklärung beschreibt wie Öffentliches Personal Schweiz, als datenschutzrechtlich Verantwortlicher, personenbezogene Daten von bestehenden, ehemaligen und potenziellen Mitgliedern, Funktionären, Interessenten (einschliesslich Websitenutzer) und Dienstleistern verarbeitet.

1.             Welche Daten wir über Sie verarbeiten

Öffentliches Personal Schweiz verarbeitet die im Annex aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten.

Es besteht keine Verpflichtung, uns die personenbezogenen Daten, um die wir Sie bitten, zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, wird es Ihnen nicht möglich sein, eine Mitgliedschaft bei uns abzuschliessen, eine Funktionärstätigkeit auszuüben oder alle Funktionen der Website zu nutzen (insbesondere können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten). Sollte die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.

2.             Cookies

Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, kann das eine Einwilligung sein, ihren Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit sie nicht, wenn sie einen weiteren Kommentar schreiben, all diese Daten erneut eingeben müssen. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls sie ein Konto haben und sich auf dieser Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn sie ihren Browser schliessen.

Wenn sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Zur Verbesserung des Betriebs unserer Websites greifen wir auf „Cookies“ zurück. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden können, wenn Sie eine Website besuchen. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um Nutzern zusätzliche Funktionen auf einer Website zu bieten. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.

Wir verwenden Cookies, die

• wieder gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schliessen (Session-Cookies);
• auch nach dem Schliessen Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben (permanente Cookies);
• von uns (First Party-Cookies) oder von Drittanbietern (Third Party-Cookies) stammen.

Über unsere Cookies verarbeiten wir Daten auf den folgenden rechtlichen Grundlagen und für die folgenden Zwecke:

• Cookies, die unbedingt erforderlich dafür sind, dass unsere Websites funktionieren, setzen wir auf gesetzlicher Grundlage ein;
• alle weiteren Cookies setzen wir auf Basis Ihrer Einwilligung ein.

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen oder auf gewisse Cookies einzuschränken, haben Sie insbesondere folgende Möglichkeiten:

• Verwenden Sie die Einstellungen Ihres Browsers. Details dazu finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers (zumeist aufrufbar über die F1-Taste Ihrer Tastatur);
• Sie können unter http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices analysieren lassen, welche Cookies bei Ihnen verwendet werden und diese einzeln oder gesamt deaktivieren lassen. Es handelt sich dabei um ein Angebot der European Interactive Digital Advertising Alliance.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die vor ihrem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit unserer Websites eingeschränkt sein kann, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einschränken.

 

3.             Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung des Vereinszwecks gemäss unserer Vereinsstatuten, insbesondere bei der Ausübung der Vereinstätigkeiten;
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen (Publikationen, Bezahlfeld);
• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Delegiertenversammlung; Fachtagung Brunnen);
• Zurverfügungstellung unserer Website inkl. aller verbundenen Dienstleistungen;
• Weitere Verbesserung und Entwicklung unserer Website;
• Erstellung von Nutzungsstatistiken unserer Website;
• Erkennen, Verhindern und Untersuchen von Angriffen auf unsere Website;
• Zusendung von Informationen (z.B. Newsletter und Verbandspublikationen, insbesondere zv info).

4.             Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage

• unseres überwiegenden berechtigten Interesses, welches darin besteht, Ihre Mitgliedschaft zu verwalten, unsere Dienstleistungen auf effiziente Art und Weise zur Verfügung zu stellen; oder
• der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, soweit hierfür erforderlich und ein Mitgliedschaftsverhältnis auf Grundlage unserer Vereinsstatuten bzw. Sie ein Interessent sind oder eine sonstige Geschäftsbeziehung besteht; oder
• der Notwendigkeit der Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen.

5.             Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln:

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister (Post, Adressierung zv info; Druckerei zv info mit Versand);
• von uns eingesetzte Vertriebspartner, Logistikunternehmer oder Zustelldienstleister;
• Zahlungsdienstleister;
• Vereine und Verbände, die unserem Dachverband angehören;
• Mitglieder, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Mitglieds handelt; und
•  

Die Verarbeitung der Daten findet ausschliesslich in der Schweiz, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union (EU), in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in einem Land, welches gemäss Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten über ein angemessenes Schutzniveau verfügt, statt.

6.             Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten

1. bis zur Beendigung der Mitgliedschaft oder unserer Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer wir ihre Daten erhoben haben; oder
2. im Rahmen der automatisch von der Website des Vereins gesammelten Daten für eine Dauer von drei Monaten; oder
3. solange es erforderlich ist, Angriffe auf unsere Website zu untersuchen; oder
4. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, zu deren Geltendmachung oder deren Verteidigung die personenbezogenen Daten benötigt werden.

7.             Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht sind Sie dazu berechtigt (wenn die jeweiligen Voraussetzungen des anwendbaren Rechts erfüllt sind),

• Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten;
• die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• die gegebenenfalls für die Verarbeitung zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen (der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die vor ihrem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist);
• Datenübertragbarkeit zu verlangen; und
• bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

8.             Sicherheitsmassnahmen

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um bei der Nutzung unserer Website und den damit verbundenen Funktionen und Diensten Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen. Zu den Sicherheitsvorkehrungen gehören unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Browser und Server (HTTPS) sowie ein sicherer Versand von E-Mails (SSL/TLS). Wir empfehlen Ihnen, SSL/TLS auch in Ihrem Mailprogramm zu aktivieren.

Wir weisen Sie darauf hin, dass sich Sicherheitslücken bei der Datenübertragung im Internet nie vollständig ausschliessen lassen.

9.             Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf dieser Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Wenn Sie unsere Website besuchen, während Sie bei einem externen Dienst eingeloggt sind, sind zusätzliche Verarbeitungsprozesse im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten möglich, auf die wir keinen Einfluss haben. Bitte informieren Sie sich bei den jeweiligen Anbietern.

• Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy
• Twitter: https://twitter.com/de/privacy
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

10.          Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

11.          Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics auf unseren Websites. Es handelt sich um einen Webanalysedienst der Google LLC. Google verarbeitet die Informationen in unserem Auftrag, stellt uns Reports über die Aktivitäten auf unserer Website zur Verfügung und erbringt weitere Dienstleistungen, damit wir die Nutzung unseres Onlineangebots auswerten und optimieren können. Aus den verarbeiteten Daten können pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Wir setzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung ein. Dadurch wird die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten mit Google Analytics erfassen, können Sie entweder in Ihrem Browser Cookies deaktivieren oder Sie installieren das folgende Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de

https://policies.google.com/technologies/ads

https://adssettings.google.com/authenticated

12.          Matomo

Matomo ist eine Open-Source-Plattform, die mit Hilfe von Cookies eine Analyse der Nutzung unseres Onlineangebots ermöglicht. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Die Daten werden auf unserem Server in der Schweiz gespeichert: Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Anzahl der Besuche, Verweildauer auf der Website, geklickte externe Links. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt.

Sie können der anonymisierten Datenerhebung durch Matomo jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie das unten stehende Feld deaktivieren. Dadurch wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keine Sitzungsdaten mehr erhebt. Beachten Sie bitte, dass beim allgemeinen Löschen von Cookies auch dieses Opt-Out-Cookie gelöscht wird und von Neuem aktiviert werden muss.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst.

13.          Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen auf dieser Website Serviceangebote von Drittanbietern ein. Damit diese Drittanbieter Inhalte an den Browser senden können, ist eine Übermittlung der IP-Adresse des Nutzers nötig. Ferner können diese Drittanbieter weitere Techniken einsetzen, um pseudonyme Daten zu erheben und zu verarbeiten.

Auf unserer Website sind Dienstleistungen folgender Drittanbieter eingebunden:

Monotype

Externe Schriften von Monotype GmbH. Die Einbindung der Fonts erfolgt durch die Nutzung des Dienstes fonts.com oder fontshop.com. Datenschutzerklärung: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy

Adition (www.adition.com)

Adition, ein Unternehmen der ProSiebenSat1-Gruppe, setzt Technologien ein, um Ihnen für Sie relevante Werbeanzeigen auszuliefern. Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie transparent und leicht verständlich über unsere Technologie, unsere Leistungen und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren: www.adition.com/datenschutz-plattform/  

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen unter www.adition.com/kontakt/ zur Verfügung. Verantwortlicher für die Datenerhebung und -verarbeitung ist: Adition technologies AG, Oststrasse 55, 40211 Düsseldorf, Deutschland.

Link zu den Datenschutzhinweisen und zum Opt-Out: de.adition.com/privacy/

14.          Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

 

Öffentliches Personal Schweiz

Dr. Samuel Blapp

samuel.blapp@zentral.ch

Sekretär und Datenschutzbeauftragter von Öffentliches Personal Schweiz

Oberstadtstrasse 7

5401 Baden

Zuletzt aktualisiert am 13.9.2023.

 

 

Annex

1.             Mitglieder und Funktionäre:

Wir verarbeiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:

• Stammdaten (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten);
• Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft (z.B. Eintrittsdatum, Beiträge, Aktivitäten im Verein); und
• Daten im Zusammenhang mit einer allfälligen Funktionärstätigkeit (z.B. Funktionsbeschreibung, Aktivität in dieser Funktion, Beginn und Ende der Tätigkeit).

Diese Daten erhält der Öffentliches Personal Schweiz unter anderem auch von den Öffentliches Personal Schweiz angeschlossenen Personaverbänden bzw. über entsprechende Einträge in der Adressdatenbank (webling).

2.             Websitebenutzer:

Im Zuge Ihres Besuches unserer Website werden folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten erhoben:

• das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website;
• Ihre IP-Adresse;
• Name und Version Ihres Web-Browsers;
• die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf unserer Website besucht haben;
• bestimmte Cookies;
• von Ihnen verwendete Nutzerkennung; und
• jene Informationen, die Sie selbst, etwa durch Eingabe in Formularen auf unserer Website, zur Verfügung stellen (zB Feedback zur Website).

3.             Dienstleister:

Wir verarbeiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:

• Namen;
• Titel;
• Geschlecht;
• Geburtsdatum;
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);

4. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

Aus Ihrer E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem ihr Kommentar freigegeben wurde, ist ihr Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.

Medien

Wenn sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos auf diese Website laden, sollten sie vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

Cookies

Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, kann das eine Einwilligung sein, ihren Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit sie nicht, wenn sie einen weiteren Kommentar schreiben, all diese Daten erneut eingeben müssen. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls sie ein Konto haben und sich auf dieser Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn sie ihren Browser schliessen.

Wenn sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

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Wie lange wir ihre Daten speichern

Wenn Sie einen Kommentar schreiben, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Welche Rechte Sie an ihren Daten haben

Wenn sie ein Konto auf dieser Website besitzt oder Kommentare geschrieben haben, können sie einen Export ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin wir ihre Daten senden

Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.